【自我提升必備好書】好主管一定要學會責罵的技術:主管這樣罵人,部屬感激你一輩子~必看好書





 





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好主管,一定會罵人。
90%的主管不敢、不會、不懂得如何責罵,
只要用對的「責罵方式」取代情緒化,
他就會追隨你一輩子。

主管職和一般職員的最大不同,在於主管的工作並非「力求自我表現」──拼出最佳業績或把工作做得又快又好,而是管理並領導團隊成員,帶領大家達成團隊目標。在管理的過程中,有90%的主管苦於以下的問題:「部屬犯錯時,該罵?不罵?」

不懂得「責罵技術」的主管,分成兩大類,一、害怕打壞人際關係,無法出聲責備下屬;二、沒辦法冷靜的指出下屬的錯誤,流於情緒化的發怒。無論哪一種類型的主管,都必須要有以下三個覺悟。

(1)責備,不是傷害,是對下屬的幫助;指出錯誤所在,下一次才有成長的機會。
(2)主管的責任不是維持八面玲瓏的人際關係,要有「就算被討厭也沒關係」的認知。
(3)責備,是讓被罵的人自己了解犯錯的原因,而不是讓你發洩失敗的挫折感。

◎說出「該說的話」,就是主管的工作

很多主管能輕鬆地執行工作,表現很好;可是,一旦要求他帶人時,卻效果不佳,「管理職不適合我」、「是不是自己的能力不夠」……等等,挫折感不斷,開始懷疑自己的能力。工作,是一個角色,公司,是一個舞台,充分了解「這個工作應該做的事」,就能扮演好自己的角色。

考慮到對方心情或是擔心被討厭,因為這樣而無法明快地在下屬犯錯時責備、指正的主管,可以先從「這是角色扮演」開始,認知到現在的工作就是「帶領懂得反省、不再犯錯而能獨當一面的下屬」。

◎這樣責備部屬,他會反過來感激你!
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(1)搞清楚狀況,再開口。
特價產品對遲到的下屬大吼:「搞什麼鬼!這是第幾次了?」
「抱歉……今天捷運發生機械故障,被關在車廂裡好久。」
這時候,就算再說「應該先打電話進來說明原因吧!」,也無法讓氣氛緩和下來。即使主管為下屬指出正確的處理方式,已經先被劈頭一陣罵的下屬,根本聽不進去。
挖好康主管應該這樣說:為什麼今天遲到了?
當下屬說明原因:「今天捷運發生故障,被困在車廂裡。」時,你應該這樣回答:「情有可原。不過,下次可以先打電話回公司,大家都為你擔心呢。」
※確認事情真相後再做出處分,下屬會更信服你。

(2)犯錯的當下,就要立刻開口指正。
責備的最佳時機,就是「當場並即時」的責備。趁事情剛發生不久、記憶猶新時立刻糾正,讓下屬修正做法,他的感受和記憶會特別深刻,再也不會犯相同的錯誤。相反地,如果主管當下沒有出聲指正,直到第二次、第三次,主管責備的同時,還加上這句話:「你之前也這樣,我從那時候,就一直想說你了……」
精選非但無法收到讓下屬自覺錯誤並改進的效果,反而只會讓他認為「幹嘛一直翻舊帳啊?」以及「原來,你從那時候就一直都是這樣看我的」,造成下屬的負面情緒。
※「責備」也有時效性,事後翻舊帳無法讓下屬反省,只是徒增他的不滿與挫折。
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(3)責備的時間,三分鐘就夠了。
責備的時間越長,事情的焦點就會越模糊,對方的專注力也無法持續。沒人喜歡「被罵」,被罵的時間越長,就越聽不進去。責備的目的,是要讓對方「發現自己的錯誤」,因此責備的重點應該是「如何讓對方接受、如何讓他主動改善」。
長篇大論的責備常淪為怒氣的發洩,如此一來就會漸漸失焦,起初被責罵的下屬也會覺得很緊張,? 可是隨著被罵得時間越拖越長,緊張感也隨之消失,到最後只想著「到底要講多久?怎麼不快點結束」,浪費了彼此的時間,卻毫無效果。
※嘮嘮叨叨的罵人,反彈的心態會大於反省。

(4)針對一件事責備,絕不扯到其他。
責備,是讓對方發現自己做不好的部分。如果同時間提出兩個、甚至三個做不好的地方,只會讓被責備的人感到混亂,「所以,我到底應該怎麼做才好?」,聽完之後,不知道該從何改進才好。而且,人都不喜歡被罵,一次被指出好幾個需要改善的地方,被責備的下屬也會心情不好。原本責備的本意,是希望他能知道錯誤,是向下屬提出改善的提案,是一個建議,所以一次針對一件事講就好。
※講的方向越多,焦點就越模糊。

(5)明確說出你希望的目標。
對辦公桌上總是雜亂無章的下屬說:「你都不覺得自己的桌子很亂嗎?整理乾淨一點!」只會收到當天的成效,過幾天桌子又亂了。為什麼會這樣?每個人對「整齊」的標準不同,主管應該說出自己的要求,明確的目標,讓下屬有確切的遵循方向。
「下班或外出時,文具用品跟文件須完全收拾乾淨,桌上只能放電腦和桌曆。」
在交辦其他的工作時也一樣,明確說出自己期望的目標和準則,就能清楚和下屬目前的做法比較,在他沒做好時,也能明確的說出該改善的地方。
※主管要具體說出期待,讓下屬有依循的標準。

(6)責備後,不要輕易聽信下屬的道歉
當主管詢問下屬的工作進度時,他回答:「真的很抱歉!還沒有完成。」
這時,主管通常會這樣說:「還沒有做好啊?要掌控時間,不然後面進度會完全趕不上!」
下屬通常也會直接道歉:「對不起!我會盡快完成。」
這時候,主管是不是認為,只要說再補一句「下次要注意!」就好了?
「下屬道歉後就算了」的責備,只是表面上的斥責,就算當下問清原因馬上指正,下屬也不會因此成長,主管必須這樣確認:
「你以前都是怎樣去訂出工作計劃的?」
「完成多少百分比了?還有多少沒做好?」
「遇到什麼障礙,怎麼會卡住?」
「還沒做好的部分,需要多久才能完成?」
把沒做好的理由弄清楚,下屬如果再遇到類似的問題時,他就知道問題在哪,就不會再犯相同的錯誤。
※為什麼沒做好?要怎麼做才能做好?把理由都找出來。

◎因責備而產生的衝突,是讓團隊活絡的關鍵

經營學者彼得?杜拉克(Peter Ferdinand Drucker)曾說:

「組織的文化,並不是指相處融洽。重要的不是感情好,而是工作的狀態好。不以工作上得到的滿足,或因工作關係得到的調和為基礎的人際關係,即使看似融洽,但實則貧乏,這會讓組織文化腐化。這不會使人成長,只會使人順應或退縮。」

在一間公司內,要讓組織活化,衝突就不可欠缺。而這種衝突之一,就是「責罵」。「藉著指責沒有做好的部分,讓對方發現問題,於是產生『成長』的化學反應」──這就是責罵的目的,害怕因責備而帶來衝突,下屬和團隊就都不會成長。
只想著要跟下屬們和樂相處,只是阻礙自己身為主管的工作,也會阻礙下屬的成長、阻
礙團隊的成果提升。主管的角色與下屬不同,不要害怕因責備而帶來的短暫衝突,和下屬因此產生的負面情緒。

「我是以主管的身分在栽培下屬」、「我一定要把這個團隊,變成最棒的團隊」、「為了這個目標,我會認真責備下屬」,有這樣的使命感,才能給予主管們「責備的力量」。

本書特色

暢銷商品★正面討論「責罵」對管理的重要性,以及正確的責備所帶來的好處。
★從心理層面剖析責罵方與被責罵方,了解最有效的職場責備技巧。
人氣產品排行榜★年長的部屬、年輕的部屬、找藉口的部屬、頂嘴的部屬……特別舉出四大類部屬的有效責備法。
★配合多個職場情境,實際說明好主管如何因應不同狀況選擇責備的方式。

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?兩岸知名企管講師 商周專欄作家? 謝文憲
熱賣商品英文?CAREER雜誌總編輯? 臧聲遠


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商品訊息簡述:

  • 出版社:核果文化   
    新功能介紹
  • 出版日期:2014/09/25
  • 語言:繁體中文


 


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下面附上一則新聞讓大家了解時事



阮綜合副院長妻遇襲被毆重傷 董事長:懸賞100萬緝凶 | 焦點事件 | 社會 | 聯合新聞網
高雄阮綜合醫院5月31日改選董事,副院長阮仲炯妻子在出席前遭男衣男子攻擊,毆成重傷。董事長阮仲洲深垃遺憾,譴責行凶歹徒,今天宣布提出100萬元獎金給提供有利線索協助警方抓到行凶歹徒者,早日釐清事實真相。阮仲洲表示,針對昨日上午副院長阮仲炯夫人遭黑衣男子攻擊一事,深表遺憾,並譴責行兇歹徒兇殘。這件事除了造成胞弟妹身心傷害,更使全體醫護職員工陷入驚恐,為正社會視聽、觀感,決定提出100萬元獎金給提供有利線索協助警方抓精選優惠非逛不可到行凶歹徒者,早日釐清事實真相. } }); } 阮綜合醫院5月31日召開社員大會,要改選3名董事及1名監察人,副院長阮仲炯的妻子是社員之一。當天早上7點45分獨自從苓雅區興中二路住處出門開車,便遭1名黑衣人持木棍襲擊,臉部及手、腳受傷,經救護車送到阮綜合醫院,仍執意穿著血衣、躺在擔架上出席會議,中午才進手術房接受手術。阮家懷疑這事故與董事改選有關,警方正深入追查全案。阮婦女兒說,媽媽到住處旁停車場,上車後就有1名戴運動帽、口罩的黑衣男子,拿木棍靠近,問她「是不是阮太太?」媽媽一回答「是」,黑衣人就用木棍把媽媽打得重傷,造成鼻梁斷裂、左手尺骨、左大腿骨折,手術後還須觀察。阮綜合醫院副院特惠組合好物分享長妻子在社員大會前遇襲。圖/阮婦家熱銷產品2018流行商品人提供 分享 facebook撿便宜購物便宜團購 阮婦遭襲後仍躺在擔架出席醫院社員大會。圖/阮婦家人提供 分享 facebook


 【你來報報】儼然是小動物的公寓! 大潭藻礁生態調查實記


2018年08月28日 上稿編輯: 鄒敏惠 文:李彥輝

筆者曾經到過新北市石門、台東杉原的藻礁採集,但是尚未調查過桃園藻礁。今年的8月12~14日,感謝成功大學水科技研究中心的調查團隊的邀請,讓我有機會參與農委會計畫支持的桃園大潭藻礁潮間帶底棲動物調查,得以一探桃園藻礁的風貌。

我們的調查是趁著退潮去採集,時間多在早晨與傍晚,因此這幾天我們在天還未亮的時候起床直奔海邊作業,中午回來稍作休息後,又前往海邊,趁著天黑前結束採集。由於隨著漲退潮,潮間帶環境會有不同暴露在空氣或是浸泡在海水的時間,裡面的生物會因為適應不同潮位環境的能力而有不同的種類或分布,所以我們設計的採集區域亦分成高潮帶、中潮帶與低潮帶三個區塊進行採樣。

藻礁跟珊瑚礁、牡蠣礁一樣,是碳酸鈣的結構,就生態的角度而言,會有很多生物侵蝕它,如軟體動物、多毛類、星蟲等,在上面鑽孔然後入住,隨著這些生物的生長與死亡,留下多孔隙與孔洞的結構,後續也會成為其他動物的棲所,這樣子反覆的過程,屬於生物侵蝕作用(bioerosion)。我們的調查目標,是要了解桃園藻礁裡面住著什麼樣的動物,我們會把在採樣點採集的礁石帶回到岸邊,把礁石仔細的敲碎檢視,並且挑出裡面的動物。

幾天的採集下來,筆者有一些心得與想法。桃園藻礁給人的第一印象確實是黑色的沙灘與礁岩與混濁的海水,乍看之下沒什麼東西,很容易被認為是死寂、貧瘠的海岸環境。雖然桃園藻礁不像石門與杉原的藻礁,更別提小琉球、墾丁的珊瑚礁,有白色的沙灘、清澈的海水,有鮮明形象的海藻、五顏六色的珊瑚、顏色亮麗的雀鯛與豆娘魚等等吸睛的生物。但是仔細觀察,事實上,藻礁表面與潮池有很多活潑的兇猛酋婦蟹、短槳蟹類、寄居蟹類、珠螺與鰕虎在活動著;沙灘上也會有股窗蟹、沙蟹活動著。原來牠們外表(外殼)的顏色,幾乎跟藻礁環境的顏色相近,形成保護色,這些機警的動物也善於快速的躲藏,因此若不仔細尋找就會忽略而過。

其次,筆者從採集的生物中發現不少的小動物,除了小螃蟹、端足類、槍蝦與雙殼貝以外,其中多毛類跟星蟲數量是最多的。把藻礁撬開的時候,大大小小的星蟲就鑲嵌在藻礁裡面,還有會築碳酸鈣管的龍介蟲(Serpulid),在藻礁的內部有很多貝殼的空殼以及鑿洞生物住過的空洞,在這些空洞會躲藏著披著鱗片的多鱗蟲(Polynoid)與沙蠶(Nereidid),有些空洞雖然被泥沙填滿著,但是裡面有機會挑出棲息在泥沙灘的角吻沙蠶(Goniadid),藻礁儼然就像是這些小動物的公寓一樣,提供躲藏與覓食的地方。此外,從藻礁塊的剖面看,藻礁的結構是薄薄一層一層的,可以看到包覆著以前貝殼或是珊瑚的構造,想想採集這樣的一塊藻礁,形成年代就可能超過千年,如果從地質學的角度來看,肯定可以訴說豐富的故事。

最後,筆者觀察桃園藻礁的海岸景觀,其實具備多樣的海岸環境,從高潮帶到低潮帶景觀變化通常有三種:消波塊與黑色的沙灘、沙與藻礁混合或是礫石與藻礁混合的區域、隆起的藻礁。

就生態解說的題材來看,桃園藻礁至少有沙灘與藻礁二種型態的環境,筆者認為可以做豐富的海岸生態解說與觀察,沙灘(礫石灘)與藻礁混合的環境,特別是藻礁有被沙灘覆蓋掩埋的危機跟疑慮,也是很好的環境演替研究題材。

從2007年開始,農委會物特有生物研究中心發現桃園有27公里(北起大園區竹圍漁港,南至新屋區永安漁港)、超過7500年歷史的藻礁海岸。但是由於過去注重經濟與工業發展,人們對藻礁地質與生態不了解,環境保護意識尚未建立,以及保育相關法規未制定完全等等的因素,桃園藻礁早已遭到工業污染、填海造陸的開發破壞。

根據調查研究結果,現存最完整與生長最好的一段藻礁僅存南邊約7公里的觀新藻礁。經過各界的努力與遊說,在2014年終於成立了「桃園觀新藻礁生態系野生動物保護區」。

但是在2017年,桃園大潭藻礁因為中油要興建觀塘工業港與第三天然氣接收站,桃園在地聯盟、環保團體與學術界發起搶救桃園藻礁的活動。

桃園擁有綿延27公里的藻礁,應該視整體為天然紀念物加以重視。雖然27公里的藻礁只剩下7公里的藻礁還在生長,但是不代表北邊的20公里的藻礁就沒有動物生存。只要環境適合、礁體的結構存在,海洋生物的幼苗都會有機會降落並且發展成群聚,藻礁還是有機會生長的。

此外,河川污染防治方面更是需要投注心力,因為開發與積砂掩埋的物理性破壞可以立即阻止,也可以由材料學、工程學的演進而改善;但是排放污水、看不見的化學物質對藻礁生物的傷害更加深遠,也可能是台灣近海漁業資源枯竭的原因之一。

桃園藻礁與在地人生活息息相關,因此需要永續與長遠的眼光來看待這個歷史悠久的環境;在地的小生命雖然其貌不揚,也是默默的生活著、繁殖著,值得有興趣的人用心與細心觀察海洋生態的地方;此處也值得政府、學術界與民間共同努力,持續投入心力與研究,可以發展成桃園專屬的海洋特色。 後記 Q:採集完後的生物會如何處理?

A:採集到的底棲動物,具有硬殼的動物,如螃蟹、蝦子、貝殼等,會直接以70~75%酒精進行保存,多毛類、星蟲動物等,會先用薄荷腦進行麻醉鬆懈的處理,讓這些動物一些特徵會顯露出來,再以70~75%酒精保存,這些標本之後會進行鑑種的工作。 Q:採集完的藻礁礁體會如何處理?

A:由於我們會將藻礁敲成碎塊以採集底棲動物,採集完的藻礁碎塊,我們會倒回原地以回歸大地。 Q:要以什麼樣的價值觀來看待生物採集?

A:在筆者的概念裡面,這些小動物因為調查需要而犧牲生命製作成標本,其功能不僅僅只是變成撰寫調查報告的數據。這些標本還有更有價值的做法:可以作為教學的教材、學生上課學習的工具,譬如無脊椎動物學的顯微鏡觀察或是解剖材料。妥善保存這些標本,可以作為分類學、生物地理學等學術研究的探討,譬如比較桃園藻礁跟石門、杉原底棲動物相的差異,如果發現特殊的物種,可以更凸顯出桃園藻礁有獨特的環境;因為有進行生物採集,才能夠了解到原來藻礁的生態有這樣的豐富,也能夠完整的建構桃園藻礁的生態。擁有實體標本,能夠驗證桃園藻礁存在甚麼樣的動物,亦有助於國際學術交流,像是標本出借提供反覆的檢驗,提升桃園藻礁在國際的能見度。

筆者認為,力求每一件犧牲的生命能夠發揮最大的價值,是標本採集的意義。 Q:要以什麼樣的價值觀來看待破壞性的藻礁調查?

A:我們藉由鐵槌跟錐子取下藻礁的做法來進行調查,勢必需要破壞一些礁體才能達到目的,特別是居住在裡面的多毛類與星蟲。採集幾塊藻礁雖然無法立刻的復原,但是比起工程開發的規模,涉及到挖沙、鋪路、放消波塊、灌水泥等改變海岸景觀與海洋環境的工程,藻礁採集的影響可以說是輕微的。

筆者認為,倘若因為採集幾塊藻礁來研究而有巨大的收獲,進而影響相關單位與大眾對藻礁重視,可以達成永續的經營桃園27公里藻礁景觀,是藻礁採樣的意義。







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